video1.0<iframe src="https://www.loom.com/embed/0de397ddf0db4872922ae2f5a050256b" frameborder="0" width="1920" height="1440" webkitallowfullscreen mozallowfullscreen allowfullscreen></iframe>14401920Loomhttps://www.loom.com14401920https://cdn.loom.com/sessions/thumbnails/0de397ddf0db4872922ae2f5a050256b-5a0643864fd9075d.gif384.384Deze Loom legt uit hoe je dossiers met cliënten of externe adviseurs veilig en praktisch deelt wanneer mailbijlagen, WeTransfer of aparte portalen problemen geven. De spreker vergelijkt Cicero Docs en de Cicero Docs Bibliotheek op SharePoint met de Documents Library van Teams, en adviseert een algemeen kanaal te gebruiken als gedeelde werkruimte, plus een apart privékanaal voor externen. Best practice is dat uploads eerst in de Documents library van Teams terechtkomen en daarna manueel naar jullie eigen Cicero Docs bibliotheek worden verplaatst; cliënten krijgen geen delete-rechten en er is een 90-dagen prullenbak en versiehistorie. Bij het afsluiten moeten externe gebruikers worden verwijderd en het team gearchiveerd.