video1.0<iframe src="https://www.loom.com/embed/924ce3a6153345ac870368e623800e9a" frameborder="0" width="1280" height="960" webkitallowfullscreen mozallowfullscreen allowfullscreen></iframe>9601280Loomhttps://www.loom.com9601280https://cdn.loom.com/sessions/thumbnails/924ce3a6153345ac870368e623800e9a-6b51af65ead67dc7.gif432.11このLoomはHubbleの締結済みPDF自動振り分け機能を説明し、契約書の取り込みから部門フォルダへの格納までの自動化を紹介します。契約書はメール指定アドレスへの転送や紙のスキャン連携、電子契約サービス4社のAPI連携、外部ストレージとWeb API連携でHubbleに一元集約されます。取り込まれた後は送信元メールアドレスから契約の送付者と部署情報を特定し、事前設定したルールに従って該当フォルダへ振り分けます。ルールは個人単位または部署単位で複数設定でき、上から順に参照されます。すべてのルール不一致、ルール未設定、権限不足、所属部署が複数で特定できない場合、振り分け先フォルダが削除されている場合は自動取り込みフォルダに格納されます。