video1.0<iframe src="https://www.loom.com/embed/a2cdb726ea204032a4bf51c9aa76da86" frameborder="0" width="1920" height="1440" webkitallowfullscreen mozallowfullscreen allowfullscreen></iframe>14401920Loomhttps://www.loom.com14401920https://cdn.loom.com/sessions/thumbnails/a2cdb726ea204032a4bf51c9aa76da86-8ffd94d11a6617df.gif318.744Benutzerverwaltung, inkl. Sekundarrollen### 🎬 **Video-Zusammenfassung: Nutzerverwaltung im Detail**
**0:01 – Einstieg: Nutzerverwaltung aufrufen**
- Navigation: *Verwaltung > Benutzer*.
- Ăśbersicht ĂĽber alle Nutzer und deren Rollen: Admin, Manager, Autor, Beobachter, sowie alle Custom-Rollen.
**0:28 – Rollenübersicht und Rollentausch**
- Einsicht in die Zugriffsrechte einzelner Nutzer.
- Möglichkeit, Rollen direkt zu ändern.
**0:38 – Abwesenheiten verwalten**
- Admins können Abwesenheiten für andere eintragen (z. B. bei Krankheit oder Urlaub).
- Funktion:
- Abwesenheit erstellen
- Zeitraum definieren
- Vertretung festlegen
- AufgabenĂĽbergabe aktivieren
**1:35 – Neuen User anlegen**
- Button: *Benutzer anlegen*
- Zuerst Auswahl der Rolle (Beispiel: Manager)
- Linke Seite: Ăśberblick ĂĽber Rechte dieser Rolle
- Rechte Seite: Projektzugriffsrechte auswählen (alle oder spezifische)
**2:28 – Zugriff auf zukünftige Projekte**
- Option: Zugriff auf alle aktuellen und zukĂĽnftigen Projekte
- Besonders sinnvoll bei Admins
**2:51 – Mehrere Rollen pro Person (Projektbasiert)**
- User kann unterschiedliche Rollen in verschiedenen Projekten haben
- Beispiel:
- Projekt A: Manager
- Projekt B: Beobachter
- Nutzen: Verantwortlichkeiten gezielt aufteilen
- z. B. Junior als Manager im kleinen Projekt, Beobachter in größeren
**4:19 – Nutzerinformationen & Gruppenverwaltung**
- Eingabe: Vorname, Nachname, E-Mail
- Gruppenzuweisung möglich
- KI-Assistent-Zugriff ĂĽber Checkbox aktivierbar
**4:50 – Quota & Lizenzen im Blick behalten**
- Einsicht in verbleibende Nutzerplätze (Quota)
- Anzeige oben im Interface (im Video-Testsystem ausgeblendet)
**5:15 – Fazit**
- Alle wesentlichen Aspekte der Nutzerverwaltung und -anlage erklärt
- Weitere Details folgen ggf. in ergänzenden Videos